극심한 취업난을 이겨낸 저는 현재 5개월째 직장인이 되었습니다. 제가 다니는 회사는 외국계 물류기업입니다. 합격 통지를 받았을 때는 솔직히 좋았습니다. 하지만 신입사원 환영 저녁 파티겸 오리엔테이션을 마치고 집에 왔을 때는 조금 무서웠습니다.
정규직 발령은 6개월 인턴 심사를 거친다는 발표를 들었기 때문입니다. 그래서 저는 제가 할 수 있는 것부터 공부하기로 했습니다. 다행히 6시 정시 퇴근 문화가 있는 곳이라 신입도 자유롭게 사무자격 등을 학습할 수 있었거든요.
제가 선택한 MOS 자격증은 마이크로소프트 오피스 프로그램 기능을 사용하여 사무를 효율적으로 수행할 수 있는지를 묻는 국제공인시험이었습니다. 과목의 내용은 모두 외국계 회사에서 주로 쓰는 것이라 자격증 취득과 함께 제 업무능력 향상을 동시에 노릴 수 있었거든요.
신입사원이 된 저에게는 적합한 자격이었던 것입니다. 그 자격증은 독학으로도 충분히 공부할 수 있습니다. 하지만 인턴 기간 동안 취득해야 할 자격 심사가 많았기 때문에 저는 한 달~한 달 반 정도의 시간만 사용할 수 있었습니다.
그래서 저는 교육기관에 가서 저녁반 수업을 듣기로 했습니다. 면담 담당자와 함께 자격 개요에 대해 논의한 후 최종적으로 2016 버전을 응시하기로 하였습니다.
제가 시험을 본 MOS 자격증은 2013 시험과 2016 시험으로 구분되었습니다. 둘 다 MS Office 툴을 사용한다는 점은 같았지만 2013 버전은 예전에 출시된 오피스를 사용한다는 점, 그리고 자격 준비 기준이 엄격했습니다.
이에 반해 2016 버전은 Expert 2개, Core 2개만 취득하면 바로 마스터가 될 수 있었습니다. 그리고 기업에서 2016 버전을 많이 사용하기 때문에 사무에도 적응하기 쉬웠습니다. 과정에 대해 잘 선택했다는 생각이 들었어요.
수업의 경우에는 일주일 단위로 과목 시험 문제를 꼼꼼히 공부하도록 되어 있었습니다.
MOS자격증 2016버전은 엑셀엑스퍼트, 워드엑스퍼트, 파워포인트코어, 액세스코어의 4가지로 구성되어 있었습니다. 굳이 난이도를 기준으로 분류한다면 핵심 등급이 쉬웠다고 할 수 있습니다. 엑스퍼트는 말 그대로 툴 사용 전문가를 나타냈기 때문에 프로그램 안에 있는 사무용 기능은 최대한 알아야 했습니다.
제가 한 달간 받은 교육과정은 1/3주차에는 CORE등급, 2/4주차에는 EXPERT등급 주제로 구성되어 있습니다. 개인적으로 간단함과 어려움을 반복해서 들었기 때문에 전체 준비 기간 중 2주 정도는 숨을 가다듬을 수 있어서 좋았습니다.
그럼 제가 지난 한달동안 어떻게 공부했는지 알려드릴게요!
[1] CORE자격공부법 해당자격증 CORE수업은 1주차 파워포인트, 3주차 접속이었습니다. 개인적으로 파워포인트는 제 전공이 경영학이었기 때문에 2학년 발표 때부터 가장 애용했던 오피스 프로그램이었습니다.
그렇기 때문에 교육원에서 다루었던 주요 문제인 슬라이드 구성, 텍스트 서식, 개체 삽입과 슬라이드 애니메이션 부분은 쉽게 느껴졌습니다. 해당 과목의 경우 저는 선생님이 가르쳐주신 주요 출제 부분만 메모하고 그 외의 시간에는 실습에만 주력했습니다.
알고 있는 문제라도 같은 과정을 풀어보고 감점되지 않는 방향으로 집중했어요. 첫 주부터 제가 가장 자신 있는 툴을 배웠기 때문에 자신감을 느낄 수 있었습니다.
셋째 주 접근은 태어나서 처음 하는 도구이기 때문에 조금 어렵게 느껴졌습니다. 해당 프로그램은 대학생 때 가급적 사용하지 않는 것이기 때문입니다. 하지만 CORE 등급이었기 때문에 질문에서 듣는 기능 수준 자체는 고난이도가 아니었습니다.
업무에서 주로 사용되는 테이블 작성과 쿼리 생성, 보고서, 옵션 설정 등을 잘 기억하고 있으면 합격 기준 점수를 초과하기에 충분하다고 강사님이 말해주셨기 때문입니다.
참고로 MOS 자격증 합격 기준 점수는 1000점 만점에 700점 이상입니다. 그렇기 때문에 기본적으로 공표된 출제기준 내에 있는 모든 작업을 꼼꼼히 할 필요가 있습니다.
접속의 경우 저는 익숙하지 않은 도구였기 때문에 같은 문제를 여섯 번 푸는 방식으로 접근했습니다. 어려운 것도 여러 번 반복해서 보고 다룬다면 일주일 안에 시험 합격에 필요한 능력을 가질 수 있을 것 같았기 때문입니다.
[2] EXPERT공부법 MOS자격증 EXPERT과목은 워드와 엑셀입니다. 두 프로그램은 보고서 작성 및 통계자료 등을 쓸 때 필요한 도구였습니다.
제가 입사한 부서는 국제 운송부였기 때문에 워드로 무역 관련 서류 양식을 작성하는 경우가 많았습니다. 게다가 재고 관리와 물류 흐름을 엑셀로 보기 쉽게 정리하는 업무도 있었습니다. 따라서두과목은난이도가어려웠지만꼭공부해서취득해야했습니다.
자격증과 함께 실무역량 강화를 위해서입니다. 워드는 문서 관리 및 공유, 고급 문서 디자인, 고급 참조 제작, 사용자 지정 요소를 작성하도록 되어 있었습니다. 템플릿과 서식 적용, 색인 및 참조이므로 주의하면 어렵지 않게 점수를 받을 수 있는 부분이었기 때문에 다행입니다.
워드는 문제를 푸는 과정을 쓴 후 1시간 정도 외우고 3시간에 걸쳐 같은 문제를 반복해서 풀었어요. 그 과정이 즐거웠던 건 아니지만 조금씩 점수가 올라가는 게 마음에 들었어요. 나흘 정도 고생했더니 푸는 과정을 보지 않고도 정답을 맞출 수 있게 됐어요.
하지만 엑셀은 그렇지 않았습니다. VLOOKUP, IF, END, OR 등 함수 수식이 복잡했습니다. 그리고 작은 실수가 나오면 결과값 도출에서 오류가 났습니다.
MOS자격시험은 실기만 봤어요. 저에게는 정말 다행이었습니다. 필기까지 있었다면 저는 어렵게 느껴졌던 함수 때문에 시험을 포기했을 수도 있습니다.
엑셀의 경우 저는 필기 전형은 없었지만 함수 수식은 스마트폰 메모장에 써서 바탕화면에 띄우고 교육기관으로 가는 길에 최대한 많이 외우려고 했습니다. 공식만 알면 스프레드 시트 안에서 대입하기 쉬웠어요.
[3] 시험접수 1개월의 수강기간이 끝났을 때 저는 마스터 라이선스 최종합격을 달성했습니다. 해당 시험은 각 자격증을 개별적으로 취득해야 조건을 충족시킬 수 있습니다.
참고로 MOS자격증 원서비용은 각 종목당 79,000원이었습니다. 인턴 입장에서 부담스러웠기 때문에 가능한 한 한번에 취득하려고 했습니다. 그래서 저는 각 종목별로 최소 30회는 지금까지 출제된 시험지 복원 내용을 모두 풀었고 세부 과정까지 외웠습니다.
현재 MOS 자격시험 일정은 상설검정이며 합격 여부는 당일 바로 확인 가능합니다. 시험 전에는 진행 과정과 평가에 대한 오리엔테이션이 10분 정도 열립니다. 시험시간은 50분이었습니다.
교육기관에서 체계적으로 배운 덕분에 저는 어렵지 않게 문제를 풀고 퇴실했습니다. 최종 합격도 했어요. 자격이 제 것인 게 기분 좋았는데 외국계 회사에서 주로 쓰는 툴을 능숙하게 다루게 된 게 더 기쁜 일이었어요.
제가 취득한 해당 시험은 외국계 회사뿐만 아니라 각종 대학 졸업 요건, 공기업 사무 자격으로도 사용됩니다. 그래서 직장인으로서 느낀점은 이런 자격증을 알았다면 최대한 대학생 때 취득하는 것이 어떨까 생각했습니다.
저 같은 경우는 이걸 늦게 준비했기 때문에 회사 생활을 하면서 저녁을 돌려줬고 조금 힘들었거든요. 그래서 후배님들이 저처럼 고생하지 않았으면 좋겠어요.
다음 달이면 인턴평가가 끝나고 2주간 집에서 쉬게 됩니다. 정규직이 되어서 꼭 좋은 사람이 되고 싶어요!
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