직장인 업무! 일에 해고되기 위한 서포터! 회사원의 회사 업무 일정, 간단한 엑셀 프로그램으로 계획하고 정리하세요!
학생은 공부가 일상이라면 직장인에게는 회사일이 일상입니다. 일주일 7일 중 5일 이상을 회사에서 생활하게 됩니다. 회사 내 부서와 상관없이 업무를 하다 보면 큰 업무나 프로젝트부터 작은 업무, 잡업무 등 다양한 업무를 수행하게 됩니다.직장인이라면 누구나 ‘일이 끊어진다’는 말을 들어봤을 것입니다. ‘일잘라’는 신조어로 일을 잘하는 사람들을 가리키는 말입니다. 회사에서 일하다 보면 누구나 일할 수 있는 사람이 되고 싶어해요. 또 주변에 일을 잘하는 사람이 한두 명은 존재하기 마련입니다. 그러한 사람들의 특징은 신속한 업무 파악 및 처리가 가능하며, 자신에게 주어진 일을 미루지 않고 정해진 기한 이전에 마칠 수 있도록 업무 일정을 잘 계획하는 특징이 있습니다.
닉 모리슨(Nick Morrison) ⇒ 앤 스플래시
오늘은 회사에서 ‘일하는 사람’이 되기 위한 업무 관리 요령과 직장인의 업무를 지원하는 업무 통합 관리 엑셀 프로그램을 소개해 드리겠습니다. 업무 일정 관리, 지출 결의서, 카드 사용 내역, 업무 차량 사용 관리 등 다양한 양식으로 구성되어 있으며 간단한 입력으로 자동 계산 및 출력이 가능합니다. 업무 관리 요령!
① 업무 일정을 계획하다!일을 잘하는 사람들은 기본적으로 본인에게 주어진 업무에 대해 일정을 잘 계획합니다. 먼저 주어진 업무의 종류를 분류하고 업무의 중요도와 순서를 파악하여 업무 처리 절차를 계획합니다. 가장 중요하고 급한 일을 먼저 수행하며, 중요하지 않지만 기한이 얼마 남지 않은 급한 일을 그 다음 처리합니다. 그리고 중요하지만 서두르지 않는 일을 함으로써 계획을 세우게 됩니다.업무수행기간은 본인의 능력에 맞게 여유롭게 기간을 설정하는 것이 좋습니다. 예를 들어 어떤 업무를 처리하는 데 평균 이틀이 걸리지만 업무가 많아서 일정을 하루로 계획하면 절대 해당 업무를 완벽하게 수행할 수 없습니다. 따라서 본인의 능력 및 평균 소요 일정을 파악하고 업무 일정을 여유롭게 계획하여 서둘러 처리하는 일이 없도록 하는 것이 좋습니다.
(어른의 문구)업무 우선 순위 기록 메모 용지 ② 스케줄 확인!일반 업무, 사내 행사 등 회사 관련 일정은 세세하게 확인하는 것을 추천합니다. 하루 주간 월별 연간 업무 일정을 꼼꼼하게 기록하고 매일 출근과 퇴근시에 체크해야 합니다. 또 바빠서 바쁜 날에는 업무 사이에 1분 정도 시간을 만들어 업무 일정을 체크하는 것을 추천합니다.아무리 똑똑한 사람이나 일을 잘 하는 사람이라도 일이 많다고 간과 업무도 있는 것입니다. 그런 것을 방지하기 위하여 각종 일정은 주기적으로 체크해야 합니다. ③ 메모는 쉽게 작성하라!일이나 중요한 내용을 메모하는 습관을 가지고 있지만 정작 메모의 방법을 잘 모르는 사람이 많습니다. 포스트 잇, 달력, 일정 관리 프로그램 등 다양한 장소에 중요한 메모를 할 때는 긴 문장에서 작성하는 것은 매우 좋지 않습니다. 2~3개의 단어를 조합하고, 간단하고 알게 메모할 것을 추천합니다. 해당 날짜에 기록하는 일정이 많을 경우 간단한 단어의 조합으로 메모를 취할 경우, 해당 날짜의 업무 파악은 한눈에 확인할 수 있습니다. ④ 업무 표시. 다양한 업무를 다중 처리하고 있다고 어떤 업무를 수행하고 있는지, 또는 중복되는 것은 아닌지 혼란할 때가 있습니다. 그래서 완료된 업무 및 취소된 업무에 대해서 표시하는 것을 추천합니다. 나는 일의 스케줄을 달력과 엑셀 프로그램 양쪽에 입력하고 항상 체크하고 있습니다. 그래서 해당 업무가 완료되거나 취소되거나 하면 항상 해당 업무에 대해서 표시하는 습관이 있습니다. 예를 들면 중요한 업무는 밑줄과 짙은 표시하고 완료한 업무에 대한 중간 선을 그어 표시합니다. 그리고 취소된 업무에 대해서는 X로 표시하고 업무 일정을 파악하는데 가시적으로 매우 편리합니다. 업무 일정 관리를 돕고 있는 엑셀!
업무통합관리 엑셀 프로그램은 회사의 업무 스케줄 관리를 위한 업무 캘린더와 업무일지 서식이 있는 엑셀 프로그램입니다. 또 업무 보조를 위해 지출결의서, 카드 사용 내역을 입력할 수 있는 서식과 업무 관련 차량 사용에 대한 기록을 입력할 수 있는 서식도 포함돼 있습니다.무엇보다 엑셀로 만든 서식이기 때문에 엑셀 초보자도 쉽게 사용할 수 있습니다. 간단한 입력으로 자동 계산 및 자동 출력이 가능하며, 각 항목별로 별도의 엑셀 파일로 저장하는 기능과 함께 A4 용지 크기로 출력할 수 있습니다.
① 통근/업무입력
출퇴근 기록지에서 ‘오늘 출근’ 및 ‘오늘 퇴근’ 버튼을 클릭하면 달력에 자동으로 시간이 기록됩니다. 업무일지 시트에서는 향후 진행할 업무 내용을 기록하고 읽기를 통해 확인할 수 있습니다.
앞 이미지 다음 이미지
② 지출/카드사용입력
업무와 관련된 지출내역과 카드사용내역을 지출결의서 및 카드사용내역시트에 입력할 수 있습니다. 지출과 카드 사용 내역은 별도의 누적 시트에서 자동으로 출력되며 기간을 설정하여 확인할 수 있습니다.
앞 이미지 다음 이미지
앞 이미지 다음 이미지
③ 업무용 차량의 주행/정비 입력 및 확인
회사 업무용 차량 및 업무와 관련된 본인 차량 사용에 대해 사용내역(사용일, 주행거리)을 입력할 수 있습니다. 또, 차량에 대해서 정비 내역(부품비, 공임비 등)에 대해 입력할 수 있습니다. 차량 운행 기록과 차량 정비 현황 시트에서 입력한 내용을 기간별로 조회할 수 있으며 별도 엑셀 파일로 저장하거나 A4 용지 크기로 출력할 수 있습니다.
앞 이미지 다음 이미지업무 통합 관리 프로그램 다운로드 [▼]업무 통합 관리 프로그램(출퇴근 기록 업무 일지, 지출 결의서, 카드 사용 내역, 차량 운행 기록)-엑셀 프로그램 업무 통합 관리 프로그램(출퇴근 기록 업무 일지, 지출 결의서, 카드 사용 내역, 차량 운행 기록)샘플, 엑셀 프로그램,<p>업무 통합 관리 프로그램(출퇴근 기록 업무 일지, 지출 결의서 누적 카드 사용 내역, 카드 사용 누적, 차량 목록, 주행 입력, 차량 운행 기록, 정비 입력, 차량 정비 현황)입니다.</p><p></p><p>출퇴근에서 업무 일지, 그리고 카드 사용 및 차량에 관한 것을 입력하고 확인할 수 있습니다.</p><p></p><p>※프로그램 규격:MS오피스 엑셀 2013이상</p><···excel.bizforms.co.kr업무통합관리프로그램(출퇴근기록,업무일지,지출결의서,카드사용내역,차량운행기록) -엑셀프로그램 업무통합관리프로그램(출퇴근기록,업무일지,지출결의서,카드사용내역,차량운행기록)샘플,엑셀프로그램,<p> 업무통합관리프로그램(출퇴근기록,업무일지,지출결의서누적,카드사용내역,카드사용누적,차량목록,주행입력 및 차량운행기록물 정비입력 및 차량정비현황)입니다. </p> <p> </p>